Clevere Softwarelösungen für smarte Unternehmer

Home Office bietet vielfältige Möglichkeiten : Clevere Softwarelösungen für smarte Unternehmer

Die Effizienz steigern, dabei die Kosten minimieren und gleichzeitig Kunden langfristig an die eigenen Produkte, Dienstleistungen und die Hausmarke binden: Unternehmer, die jetzt Ihre Arbeitsplätze für das digitale Zeitalter aufrüsten, erleben ein internes Wirtschaftswachstum und bleiben auch in Zeiten der Transformation und Digitalisierung wettbewerbsfähig.

Schon in wenigen Jahren wird das Bild des herkömmlichen Büros, wie wir es kennen, verschwunden sein. Mitarbeiter greifen mit mobilen Endgeräten von überall auf der Welt auf gemeinsame Datensätze zu, Menschen aus ganz verschiedenen Ländern arbeiten effektiv zusammen an der Lösung von Problemen und greifen ohne zeitliche Verzögerung in alle Prozesse und Abläufe des gemeinsam organisierten Projekts ein.

Home Office bietet vielfältige Möglichkeiten

Wer im Home Office arbeitet, muss nicht zwangsläufig von zu Hause aus in den eigenen vier Wänden arbeiten. Mit einem schlanken und leichten Netbook arbeiten Mitarbeiter eines Unternehmens unabhängig von ihrem Standort zusammen und tauschen Daten blitzschnell über höchst sichere Verbindungen aus. Dafür stehen im digitalen Arbeitsplatz Cloud-Lösungen zur Verfügung, VPN- und Remote-Technologien gewährleisten eine hohe Sicherheit in der Datenverarbeitung.

Auch der Zugriff von mobilen Endgeräten, wie etwa dem Tablet PC oder einem Smartphone, ermöglichen einen qualitativ verlustfreien Zugriff auf sensible Daten, das Teilen von Informationen gelingt rund um den Globus innerhalb von Sekunden.

Kollaboration ist das Schlagwort der Zukunft

Im digitalen Zeitalter geht es nicht mehr um die Expertise des Individuums. Vielmehr finden sich Menschen in Projekten zusammen, die eine Art Schwarmintelligenz aufbauen. Wer sich gut mit anderen vernetzen kann und dabei wirkungsvoll organisiert an eigene und fremde Aufgaben herangeht, wird es in der Welt von morgen weit bringen.

Es ist Zeit, sich von traditionellen Hierarchien in produktiven Unternehmen zu trennen, moderne Manager-Apps ermöglichen allen Mitgliedern des Teams ein möglichst nutzerfreundliches Zusammenarbeiten unter Berücksichtigung der ökonomischen Elemente von agile thinking. So gelingt es auf ingeniöse Weise, Customer Relationship Management mit allen Vorzügen von Enterprise Ressource Planning zu verbinden und in Einklang zu bringen.

Dieselbe Software - für jeden Mitarbeiter mit eigener Oberfläche

Nicht alle Kollaboratoren eines Unternehmens beschäftigen sich mit denselben Problemstellungen. Moderne IT-gestützte Anwendungen lassen sich so personalisieren, dass ein gemeinsames Arbeiten effizient stattfinden kann und doch jeder an seinen eigenen Herausforderungen tüftelt. Auch mit einer personalisierten Benutzeroberfläche ermöglichen modernde IT-Lösungen den schnellen Datenzugriff von allen berechtigten Anwendern, untereinander und an Dritte.

Administratoren und IT-Spezialisten sitzen nicht länger im verstaubten Kämmerlein hinter surrenden Großgeräten und warten auf den nächsten Systemausfall. IT-Fachleute greifen von ihren eigenen Endgeräten flexibel auch über Kilometer Entfernung in die IT-Systeme von Unternehmen ein, wenn einmal etwas nicht so funktioniert, wie es sollte. Wartungsarbeiten müssen meist nicht mehr vor Ort durchgeführt werden, auch der Techniker schaltet sich heute einfach in das digitale Netzwerk ein und überwacht Funktionen, prüft Fehlerprotokolle und optimiert das System unbemerkt im Hintergrund.

Teamwork ist das A und O in der Society 5.0 - der Gesellschaft der nächsten Generation

Bei einer Zusammenarbeit über Kontinente hinweg können sich die Mitglieder der einzelnen Teams durch den Einsatz aktueller IT-Lösungen darauf verlassen, für das Unternehmen wichtige Daten jederzeit zuverlässig auszulagern und in der Cloud zu verwahren. Projekte lassen sich einfrieren und archivieren, zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft kann auf alle Daten per Knopfdruck erneut zugegriffen werden. Die Zusammenschaltung von unterschiedlichen Netzwerkservern gewährleistet eine absolute Datensicherheit, auch wenn ein Teil des Netzwerks einmal ausfallen sollte.

Die eigenen Daten vor Fremdzugriff schützen und individuelle Berechtigungen vergeben

Um ein international vernetztes Arbeiten bei hoher Ausfallsicherheit mit der steigenden Anforderung an den Schutz personenbezogener Daten zu vereinen, werden IT-Lösungen benötigt, die perfekt miteinander harmonieren und im Leistungsumfang aufeinander abgestimmt sind. IT-Berufe werden heute und in den kommenden Jahren eine fortdauernd wachsende Branche sein. Es ist ein stetes Bestreben von erfolgreichen Unternehmen zu beobachten, die internen Arbeitsprozesse zu beschleunigen und dabei Struktur und Übersichtlichkeit über die Einzelaufgaben im Blick zu behalten.

Kann die unternehmenseigene Prozesskette verschlankt werden, und greifen alle einzelnen Workflows wie Zahnräder ineinander, lassen sich die meisten Abläufe ideal aufeinander abstimmen. Mit dem Einsatz von KI können in Zukunft enorme Kosten an Personal eingespart werden, mit der Implementierung von weiteren innovativen Verfahren und kreativen Logistik-Lösungen haben clevere Unternehmer den Weg in die Transformation geschafft und sind in der digitalen Arbeitswelt angekommen.

(vo)
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