Alsdorf - Alsdorfer Geschichtsverein: Recherche auch am heimischen Computer

Alsdorfer Geschichtsverein: Recherche auch am heimischen Computer

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Historisch: Das Archiv des Geschichtsvereins hat in der Burg Alsdorf eine gute Adresse. Foto: Verena Müller

Alsdorf. Mit seinem satzungsgemäßen Ziel, die Stadtgeschichte zu erforschen, sie in die Landesgeschichte einzubetten und die allgemeine Geschichte sowie die Pflege des Geschichts- und Heimatbewusstseins der Bürger zu fördern, hat der Alsdorfer Geschichtsverein (AGV) 1980 begonnen.

Fast 35 Jahre hat es aber gedauert, bis der AGV sein im Laufe der Jahrzehnte gesammeltes Material im eigenen Archiv unterbringen konnte. Im Januar hat Bürgermeister Alfred Sonders dazu Räume in der geschichtsträchtigen Burg Alsdorf feierlich übergeben. Ein Ort, der der Bedeutung der Sache nicht besser hätte gerecht werden können, davon sind die Verantwortlichen überzeugt.

Die Räume erfüllen in jeder Hinsicht die Voraussetzungen für eine dauerhafte und sichere Aufbewahrung des wertvollen Archivguts, freuten sich die Mitglieder schon bei der Einweihung. Der Archivbestand beträgt etwa 85 Regalmeter und erreicht aufeinander gestapelt fast die doppelte Höhe des alten Wasserturms am Rathaus. Er wird nach Vorgaben einer modernen Archivgut-Verwaltung geführt und fachmännisch betreut.

Schriftgut beginnend von der Mitte des 17. Jahrhunderts über die Zeiten des Kaiserreichs und der Weltkriege bis heute steht für Interessierte zur Recherche bereit. Zwecks erfolgreicher Suche steht den Bürgern ein Findbuch zur Verfügung, das die Recherche außerhalb der Archivräume ermöglicht und somit auch zur schonenden Nutzung der Dokumente beiträgt.

Findbücher werden seit jeher in allen Archiven angelegt. Früher in Heft- und Buchform wird es heute zunehmend elektronisch geführt. Mit dem Findbuch steht und fällt die zielgerichtete Recherche im Archivbestand. Denn nicht die Anzahl der Archivalien alleine gibt über die Wertigkeit eines Archivs Auskunft, sondern deren gute und zielgerichtete Nutzbarkeit. So wird das Findbuch des Geschichtsvereins regelmäßig aktualisiert. Neben der Übersichtlichkeit wird auch Wert auf eine über das gewöhnliche Maß hinausgehende Erschließung des Materials gelegt. Durch diese „Tiefenerschließung“ wird sichergestellt, dass nicht nur allein durch die thematische Gliederung des Bestands eine zielgerichtete Recherche möglich ist, vielmehr sind es die Wort- oder Silbensuche sowie die Indexierung von Suchbegriffen, die bei der Erfassung berücksichtigt worden ist.

Das Besondere am Findbuch des Alsdorfer Geschichtsvereins ist zudem, dass ein heimischer Computer mit Internetanschluss ausreicht, um recherchieren zu können. Die gefundenen Archivalien können unter Angabe der Bestandssignatur dann beim Verein zur Vorlage angefordert werden – sofern datenschutzrechtliche Vorgaben dem nicht entgegenstehen. Anforderungsformulare können von der Homepage des Geschichtsvereins unter Beachtung der Archivsatzung heruntergeladen werden.

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